CR de la réunion du Bureau le 13 septembre 2008 (1° partie)
Amicale RAZANAMANGA Marguerittes, le 14 Septembre 2008
COMPTE RENDU DU BUREAU
Association RAZANAMANGA
du 13.09.2008
Etaient présents :
Le Président Michel NAETS
La vice-présidente Jocelyne LE FUR
Le trésorier Etienne LE FUR
Le secrétaire Patrick DUFOUR
Etaient excusés :
Le trésorier adjoint Bernard DUFOUR
La secrétaire adjointe Murielle BOUCHER
Début de séance à 16 Heures.
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Première prise de contact du bureau. |
Ordre du jour
- Bilan sur la trésorerie de l’amicale à ce jour
- Bilan sur les pièces comptables de l’amicale
- Propositions de modifications des statuts (qui seront présentées en assemblée générale au mois de Mai 2009 pour vote).
- Prévisions d’engagements des fonds pour la campagne 2008
- Questions diverses
Les choses sérieuses vont commencer …
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1 – TRESORERIE
Il a été décidé la clôture du cahier « Brouillard » de l’association et l’ouverture d’un registre à pages numérotées et paraphées par le Président sous la tenue du Trésorier.
A ce jour, la trésorerie dont nous disposons sert de base pour les prévisions d’engagement de dépenses pour les actions 2008/2009.
Le Trésorier se renseignera auprès de l’organisme détenteur du compte bancaire de l’association pour obtenir une carte de crédit VISA INTERNATIONALE pour nos déplacements à MADAGASCAR Le but est d’éviter de se promener avec une grosse somme d’argent sur soi, limitant ainsi les risques de vols ou de pertes.
Il se renseignera également pour trouver un établissement pouvant nous fournir les meilleures conditions pour la tenue des comptes, ainsi que l’ouverture d’un livret d’épargne.
Un nouveau modèle de « reçu au titre des dons à certains organismes d’intérêt général » cerfa n° 11580*03 du 28 juin 2008 à été mis en application. Les adhérents, donateurs et bienfaiteurs de l’association les recevront en début d’année 2009, pour les déductions d’impôts sur le revenu de 2008.
A suivre....